Art. 46 Ao Setor de Cerimonial compete:

  • 1. organizar o Cerimonial, fixar as funções de seus auxiliares e distribuir as atribuições;
  • 2. conhecer ou contribuir para a implantação de uma política de relações públicas que atuará no relacionamento da organização com os seus diversos públicos;
  • 3. manter uma listagem atualizada de todos os públicos do interesse da organização;
  • 4. encarregar-se de toda a correspondência ao Gabinete que envolva sua política de relacionamento - relações públicas;
  • 5. assessorar ao Gabinete sobre a programação, o protocolo e o cerimonial das solenidades e recepções às quais deva ou não comparecer, informando sobre todos os dados complementares, inclusive o traje exigido;
  • 6. coordenar e organizar as solenidades oficiais, que envolvam o Gabinete do Prefeito, assim como o cerimonial de visitas de altas personalidades, providenciando, inclusive, os meios de transporte e hospedagem, se necessário for;
  • 7. organizar a montagem de mesas de honra ou diretora, obedecendo às regras de precedência e a forma de tratamento correspondente a cada personalidade;
  • 8. elaborar o roteiro e o script das cerimônias;
  • 9. supervisionar o trabalho do pessoal de apoio, especialmente do Mestre de Cerimônias e das recepcionistas em Eventos da Prefeitura;
  • 10. articular e fornecer todas as informações e a programação das cerimônias ao departamento de imprensa da organização;
  • 11. acionar, com antecedência, os departamentos e serviços de apoio que deverão estar envolvidos ou participando dos atos da organização;
  • 12. recepcionar visitantes e hóspedes oficiais do Governo Municipal, na ausência do Prefeito, ou quando for designado;
  • 13. outras atividades correlatas.
  • /var/www/html/wiki/data/pages/estruturaorganizacional/gabinete/setordecerimonial.txt
  • Última modificação: 2018/07/27 15:14
  • por miria