Art. 40 Ao Setor de Atendimento ao Gabinete do Vice-Prefeito compete:

  • 1. programar as atividades a serem realizadas no Gabinete do Vice-Prefeito ou sob sua supervisão;
  • 2. organizar a agenda do Vice-Prefeito no que concerne a atividades, audiências, entrevistas e programas, dos quais deva participar, solicitando, quando for o caso, a Diretoria de Comunicação Social;
  • 3. adotar as providências necessárias pelo Vice-Prefeito quanto à organização de reuniões a serem realizadas no Gabinete do Vice-Prefeito ou fora dele;
  • 4. promover o atendimento de pessoas que procuram o Vice-Prefeito, encaminhando-as à autoridade competente, orientando-as na solução dos assuntos que desejam tratar ou marcando audiência, se for o caso;
  • 5. providenciar a organização e a boa representação dos ambientes de espera e atendimento afetos ao Gabinete do Vice-Prefeito;
  • 6. organizar e manter arquivos de relatórios, correspondências, portarias, publicações, contratos, protocolos, convênios e outros de interesse do Vice-Prefeito;
  • 7. controlar a tramitação de documentos técnicos do Gabinete do Vice-Prefeito;
  • 8. receber, elaborar, redigir, expedir e encaminhar correspondências, ofícios, memorandos, e-mails do Vice-Prefeito, mantendo organizado o respectivo arquivo;
  • 9. executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos, como recepção, registro de compromissos e informações, procedendo segundo normas específicas ou rotineiras para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos do Gabinete do Vice-Prefeito;
  • 10. outras atividades correlatas.
  • /var/www/html/wiki/data/pages/estruturaorganizacional/gabinete/setordeatendimentoaoviceprefeito.txt
  • Última modificação: 2018/07/27 15:04
  • por miria