Art. 38 À Diretoria de Gabinete compete:

  • 1. coordenar a elaboração e recebimento de ofícios, correspondências, declarações, e-mails e memorandos;
  • 2. coordenar a organização de arquivo de documentos que, por sua natureza, devem ser guardados com reserva e sigilo;
  • 3. providenciar a relação e a preparação da correspondência interna e externa expedida pelo Gabinete;
  • 4. administrar o local em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens móveis, incluindo acervo de obras de arte;
  • 5. recepcionar e atender com cordialidade a todos quantos procurem o Gabinete para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da Prefeitura;
  • 6. organizar e agendar compromissos dos superiores hierárquicos, anotando e lembrando horários de reuniões, entrevistas, solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhes e facilitar-lhes o cumprimento das obrigações assumidas;
  • 7. coordenar as providências relativas às audiências, reuniões e visitas a serem concedidas pelo Prefeito, de que deva este participar ou que tenha interesse;
  • 8. coordenar o setor de atendimento ao Prefeito;
  • 9. outras atividades correlatas.
  • /var/www/html/wiki/data/pages/estruturaorganizacional/gabinete/diretoria.txt
  • Última modificação: 2018/07/27 15:00
  • por miria