Art. 38 A - Ao Departamento Administrativo compete:

  • 1. realizar atendimento das demandas internas e controle de ligações telefônicas;
  • 2. assegurar o arquivamento de documentos do Gabinete;
  • 3. providenciar requisição de materiais para viagens e serviços;
  • 4. providenciar passagens, seguros e as respectivas prestações de contas referentes a viagens realizadas por membros do Gabinete;
  • 5. assegurar a logística da agenda do Prefeito;
  • 6. preparar relatórios e atas;
  • 7. executar as atividades de apoio administrativo necessárias ao funcionamento do Gabinete;
  • 8. receber, selecionar, registrar, classificar, expedir, arquivar e conservar correspondências, documentos e processos;
  • 9. executar as atividades referentes à requisição, recepção, guarda, distribuição e controle do estoque do material de consumo, bem como receber e manter controle do material permanente do Gabinete;
  • 10. Atender pessoas, verificar o assunto a ser tratado, para prestar as informações necessárias ou encaminhar às áreas responsáveis;
  • 11. outras atividades correlatas. (Redação acrescida pela Lei nº 1589/2013)
  • /var/www/html/wiki/data/pages/estruturaorganizacional/gabinete/administrativo.txt
  • Última modificação: 2018/07/27 15:01
  • por miria