Art. 65 Compete à Divisão de Documentos, Protocolo e Arquivo:

  • 1. gerenciar e preservar a documentação de valor permanente produzida na esfera do Poder Executivo Municipal;
  • 2. organizar, gerir, preservar e democratizar o acesso público aos acervos documentais que têm valor probatório e histórico reconhecidos, produzidos no âmbito da Prefeitura;
  • 3. recolher conjuntos documentais privados de interesse público
  • 4. tombar, classificar e catalogar o acervo bibliográfico, bem como organizar e atualizar a hemeroteca;
  • 5. manter o arquivo geral de documentos de interesse da Prefeitura;
  • 6. prestar informações sobre andamento de documentos e outros de interesse público.
  • 7. manter arquivo e controle de toda a divulgação de matérias de pessoal;
  • 8. manter arquivo e controle de matérias relevantes para a municipalidade e a administração pública;
  • 9. prestar informações sobre andamento de documentos e outros de interesse público;
  • 10. realizar protocolos em geral;
  • 11. prestar atendimento ao publico
  • 12. controlar a tramitação dos protocolos entre as Secretarias administrativas.
  • 13. outras atividades correlatas.
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  • Última modificação: 2018/07/27 16:03
  • por miria