Art. 80 Compete à Divisão de Controle de Contratos, Pedidos de Empenho e Compras:

  • 1. Elaborar planilhas de controle dos contratos, verificando os quantitativos previstos na licitação e prazos de vigência;
  • 2. Encaminhar relatórios aos Secretários Municipais quanto aos saldos existentes e a necessidade de abertura de novos processos licitatórios;
  • 3. Receber solicitações de aquisição de bens e serviços formuladas pelas Secretarias;
  • 4. Realizar contato com fornecedores para formalizar a aquisição de bens e serviços, nos termos contratados pela Administração Municipal;
  • 5. emitir ordens de compra ou de serviços aos fornecedores de bens e prestadores de serviços;
  • 6. elaborar e encaminhar pedido de empenho à Secretaria Municipal de Finanças, anexando ao mesmo documento contendo a solicitação do respectivo Secretário e autorização do Prefeito;
  • 7. controlar do prazo de entrega do material, comunicando ao fornecedor a necessidade da entrega do material remanescente ou faltante;
  • 8. receber as notas de entrega e as faturas dos fornecedores encaminhadas pela Divisão de Almoxarifado, providenciando o seu encaminhamento à Secretaria de Finanças, com as declarações de recebimento e aceitação do material;
  • 9. verificar junto as demais Secretarias Municipais a existência de documentos e bens recebidos que necessitem de conferência ou alguma outra providência, com o fim de constatar a atestação do recebimento dos serviços ou produtos;
  • 10. Outras atividades correlatas.
  • /var/www/html/wiki/data/pages/estruturaorganizacional/divisaodecontrole.txt
  • Última modificação: 2018/07/27 16:23
  • por miria