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estruturaorganizacional:gabinete:setordecerimonial [2018/07/27 15:14] (atual)
miria criada
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 +Art. 46 Ao Setor de Cerimonial compete:
  
 +  *1. organizar o Cerimonial, fixar as funções de seus auxiliares e distribuir as atribuições;​
 +  *2. conhecer ou contribuir para a implantação de uma política de relações públicas que atuará no relacionamento da organização com os seus diversos públicos;
 +  *3. manter uma listagem atualizada de todos os públicos do interesse da organização;​
 +  *4. encarregar-se de toda a correspondência ao Gabinete que envolva sua política de relacionamento - relações públicas;
 +  *5. assessorar ao Gabinete sobre a programação,​ o protocolo e o cerimonial das solenidades e recepções às quais deva ou não comparecer, informando sobre todos os dados complementares,​ inclusive o traje exigido;
 +  *6. coordenar e organizar as solenidades oficiais, que envolvam o Gabinete do Prefeito, assim como o cerimonial de visitas de altas personalidades,​ providenciando,​ inclusive, os meios de transporte e hospedagem, se necessário for;
 +  *7. organizar a montagem de mesas de honra ou diretora, obedecendo às regras de precedência e a forma de tratamento correspondente a cada personalidade;​
 +  *8. elaborar o roteiro e o script das cerimônias;​
 +  *9. supervisionar o trabalho do pessoal de apoio, especialmente do Mestre de Cerimônias e das recepcionistas em Eventos da Prefeitura;
 +  *10. articular e fornecer todas as informações e a programação das cerimônias ao departamento de imprensa da organização;​
 +  *11. acionar, com antecedência,​ os departamentos e serviços de apoio que deverão estar envolvidos ou participando dos atos da organização;​
 +  *12. recepcionar visitantes e hóspedes oficiais do Governo Municipal, na ausência do Prefeito, ou quando for designado;
 +  *13. outras atividades correlatas.
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  • Última modificação: 2018/07/27 15:14
  • por miria