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estruturaorganizacional:gabinete:setordeatendimentoaoviceprefeito [2018/07/27 15:04] (atual)
miria criada
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 +Art. 40 Ao Setor de Atendimento ao Gabinete do Vice-Prefeito compete:
  
 +  *1. programar as atividades a serem realizadas no Gabinete do Vice-Prefeito ou sob sua supervisão;​
 +  *2. organizar a agenda do Vice-Prefeito no que concerne a atividades, audiências,​ entrevistas e programas, dos quais deva participar, solicitando,​ quando for o caso, a Diretoria de Comunicação Social;
 +  *3. adotar as providências necessárias pelo Vice-Prefeito quanto à organização de reuniões a serem realizadas no Gabinete do Vice-Prefeito ou fora dele;
 +  *4. promover o atendimento de pessoas que procuram o Vice-Prefeito,​ encaminhando-as à autoridade competente, orientando-as na solução dos assuntos que desejam tratar ou marcando audiência, se for o caso;
 +  *5. providenciar a organização e a boa representação dos ambientes de espera e atendimento afetos ao Gabinete do Vice-Prefeito;​
 +  *6. organizar e manter arquivos de relatórios,​ correspondências,​ portarias, publicações,​ contratos, protocolos, convênios e outros de interesse do Vice-Prefeito;​
 +  *7. controlar a tramitação de documentos técnicos do Gabinete do Vice-Prefeito;​
 +  *8. receber, elaborar, redigir, expedir e encaminhar correspondências,​ ofícios, memorandos, e-mails do Vice-Prefeito,​ mantendo organizado o respectivo arquivo;
 +  *9. executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e organização de documentos, como recepção, registro de compromissos e informações,​ procedendo segundo normas específicas ou rotineiras para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos do Gabinete do Vice-Prefeito;​
 +  *10. outras atividades correlatas.
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  • Última modificação: 2018/07/27 15:04
  • por miria