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estruturaorganizacional:gabinete:diretoria [2018/05/28 10:08]
wilkerm criada
estruturaorganizacional:gabinete:diretoria [2018/07/27 15:00] (atual)
miria
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 Art. 38 À Diretoria de Gabinete compete: Art. 38 À Diretoria de Gabinete compete:
  
-1. coordenar a elaboração e recebimento de ofícios, correspondências,​ declarações,​ e-mails e memorandos;​ +  *1. coordenar a elaboração e recebimento de ofícios, correspondências,​ declarações,​ e-mails e memorandos;​ 
-2. coordenar a organização de arquivo de documentos que, por sua natureza, devem ser guardados com reserva e sigilo; +  *2. coordenar a organização de arquivo de documentos que, por sua natureza, devem ser guardados com reserva e sigilo; 
-3. providenciar a relação e a preparação da correspondência interna e externa expedida pelo Gabinete; +  *3. providenciar a relação e a preparação da correspondência interna e externa expedida pelo Gabinete; 
-4. administrar o local em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens móveis, incluindo acervo de obras de arte; +  *4. administrar o local em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens móveis, incluindo acervo de obras de arte; 
-5. recepcionar e atender com cordialidade a todos quantos procurem o Gabinete para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando,​ quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da Prefeitura;​ +  *5. recepcionar e atender com cordialidade a todos quantos procurem o Gabinete para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando,​ quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da Prefeitura;​ 
-6. organizar e agendar compromissos dos superiores hierárquicos,​ anotando e lembrando horários de reuniões, entrevistas,​ solenidades,​ especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhes e facilitar-lhes o cumprimento das obrigações assumidas;​ +  *6. organizar e agendar compromissos dos superiores hierárquicos,​ anotando e lembrando horários de reuniões, entrevistas,​ solenidades,​ especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhes e facilitar-lhes o cumprimento das obrigações assumidas;​ 
-7. coordenar as providências relativas às audiências,​ reuniões e visitas a serem concedidas pelo Prefeito, de que deva este participar ou que tenha interesse;​ +  *7. coordenar as providências relativas às audiências,​ reuniões e visitas a serem concedidas pelo Prefeito, de que deva este participar ou que tenha interesse;​ 
-8. coordenar o setor de atendimento ao Prefeito; +  *8. coordenar o setor de atendimento ao Prefeito; 
-9. outras atividades correlatas.+  *9. outras atividades correlatas.
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  • Última modificação: 2018/07/27 15:00
  • por miria